Ver en cualquier
momento que sucede dentro de su Central
A diferencia de las centralitas convencionales, con una sola pantalla
Ud. podrá ver en todo momento las actividades en cuanto a
comunicaciones que hay dentro de su Empresa, quien está hablando
con quien, líneas externas ocupadas, cuantas personas están
esperando en cola para ser atendidas, entre otros.
Reportes fáciles de obtener
(por. Ej.: informes de telemarketing, atención a clientes,
otros)
Gracias a los reportes online que se obtienen fácilmente,
Ud. podrá analizar y evaluar la gestión de los trabajos
que dependen mucho de la comunicación telefónica, que
entre ellos se destacan el Telemarketing y la Atención a Clientes.
En el caso del Telemarketing, basta con solicitar las llamadas salientes
de los internos que están asignados a los telemarketeros ,
y el informe le arrojará en un lapso determinado todas las
llamadas realizadas, su tiempo de duración, intervalos entre
llamadas, etc. y cruzarlos con los informes de sus funcionarios (y
ver que tan ciertos son...)
Para el caso de Atención a Clientes, al contrario, verá todas
las llamadas entrantes que fueron recibidas por este departamento,
y medir el tiempo que dura cada llamada de atención, si hay
congestión , llamadas sin respuesta, etc..
Esto son solo los casos mas usuales, Ud. determinará que otros
informes le serán de utilidad , y a partir de allí tomar
decisiones acertadas para mejorar su posicionamiento a ojos de sus
Clientes.
Tomar decisiones sobre la efectividad
del uso de sus Líneas Telefónicas
Gracias a los fáciles reportes que se obtienen de la Central
IP Comvergy, Ud. podrá visualizar cual es el uso real que
se le está dando a las líneas comerciales de su Empresa,
el tiempo de ocupación, cuales son los números mas
usuales que se están llamando, entre otros.
Disminución de costos
No solo Ud. podrá disminuir costos con el uso más efectivo
de sus líneas, sino que también podrá utilizar
el servicio Alo PCtoPHONE desde su Central COMVERGY conectada a Banda
Ancha, servicio que le permite realizar llamadas internacionales
a costos bajísimos (vea todas las tarifas en www.alo.com.py/pctophone/tarifas.php).
Otra forma de ahorrar costos es cuando Ud. se desplaza fuera
de la Empresa o del país, y si Ud. lleva consigo su PC y la
conecta a un acceso a Internet-banda Ancha, podrá loguearse
a su Central COMVERGY (***) en forma externa por medio de un SoftPhone
configurado con los parámetros de su Central (interno ambulatorio),
y llamar a cualquier interno, con costos prácticamente nulos.
Las llamadas de sus Clientes quedan
registradas y podrá hacer seguimiento (buen CRM)
Ya no quedarán llamadas sin atender de sus Clientes o Proveedores.
Si sus líneas cuentan con el servicio de Caller IP, quedarán
registradas todas las llamadas que no fueron atendidas en algún
momento por su Central. Esto es especialmente útil cuando
Ud. busca tener 100% de cobertura en Atención Telefónica.
Tiene acceso a su Buzón de mensajes
fuera de la Empresa
La Central IP Comvergy extiende los límites de su Empresa. No
es necesario que Ud. acceda a su Buzón de mensajes sólo
dentro de su oficina, sino que también lo podrá hacer
desde la comodidad de su hogar o desde un cybercafé. Basta con
que se conecte a Internet y acceda a través de su navegador
a la dirección de su Central COMVERGY (***), podrá ver
si durante su ausencia le dejaron mensajes o si esa llamada que tanto
estaba esperando se concretó o no.
(***) la Central COMVERGY debe estar publicada en Internet, es
decir, tener asignado un IP Público. Estos son solo algunos beneficios que Ud. como gerente tendrá al
contar con la Central IP Comvergy. Seguro que encontrará nuevas
ventajas que antes ni se imaginaba existían! |